Was Sie bei der „Verfahrensdokumentation“ beachten müssen
Bei der Digitalisierung von Prozessen, Aufzeichnungen und Rechnungen müssen die Dokumentationspflichten gemäß GoBD beachtet werden, ansonsten erfolgt eine Schätzung der Finanzverwaltung. Helfen kann hier die Verfahrensdokumentation, in welcher die Prozesse, z.B. die Kassenführung, dokumentiert werden.
Mit ihr wird dem Betriebsprüfer gewissermaßen ein Handbuch des Unternehmens übergeben, mit dem er die gesamten organisatorischen und technischen Abläufe der digitalen Buchführung lückenlos und fehlerfrei nachprüfen kann.
Die Verfahrensdokumentation benötigen alle Unternehmen, unabhängig von der Größe, denn der Umfang der Dokumentation bemisst sich daran, wie komplex die Vorgänge sind.
themen
- Warum ist eine Verfahrensdokumentation so wichtig?
- Wer braucht welche Dokumentation und wie muss diese eigentlich aussehen?
- Wie lässt sich im Unternehmen (insbesondere in einem Kleinst- oder Kleinbetrieb) mit vertretbarem Aufwand eine Verfahrensdokumentation erstellen, die dann auch vom Finanzamt akzeptiert wird?
- Welche Auswirkungen und Rechtsfolgen sind bei einer fehlenden oder unvollständigen Verfahrensdokumentation zu erwarten?
- Wie geht es weiter beim Thema Kasse?
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